As 5 Regras TOP de Gestão do Tempo

Se fizer uma pesquisa rápida entre seus amigos e colegas de trabalho, imagino que será quase unânime: o recurso mais escasso e desejado por todos é o TEMPO!

E este é um dos meus temas favoritos, já que em grande parte da minha carreira trabalhei como gerente de projetos e me tornei uma especialista no assunto, obstinada por controlar bem o tempo.

Foram 14 anos gerenciando projetos de Tecnologia da Informação, desde projetos simples até projetos grandiosos, com orçamento de milhões de dólares, envolvendo mais de 120 pessoas ao mesmo tempo.

Bem, primeiro de tudo, para mim, há dois paradigmas que precisam ser quebrados.

Paradigmas são modelos de pensamento que a nossa cultura acaba impregnando na nossa mente e que precisamos nos livrar da alienação deles, se desejamos fazer uma gestão eficaz do nosso tempo.

# Primeiro paradigma: Tempo é dinheiro

Se o dia tem 24 horas para todo mundo, por que algumas pessoas são altamente produtivas e outras se atrapalham com a quantidade de tarefas a fazer?

Será mesmo que tempo é dinheiro?

Imagine que você perdeu R$ 300,00 que economizou para pagar uma conta e era só o que tinha, você vai dar um jeito de pegar emprestado com alguém, vai espremer daqui e dali e vai arrumar a grana.

Agora, já conseguiu economizar uma horinha de ontem para usar hoje ou pegar emprestado outra horinha de amanhã porque hoje tem muita coisa para fazer?

Impossível, né?

Então, o que diferencia uma pessoa altamente produtiva das outras é COMO essa pessoa utiliza esse recurso.

Por isso, paradigma quebrado: O tempo é muito mais valioso que o dinheiro!!!!

#Segundo paradigma: A produtividade só é possível para aqueles que se matam de trabalhar.

Vamos só fazer uma comparação:

Pense em uma indústria de alimentos enlatados que resolve aumentar a sua produção e como não quer investir em infraestrutura, resolve despejar os seus dejetos no rio mais próximo.

Ela aumentou a produção, mas de maneira insustentável, poluindo rios, destruindo a Natureza.

O mesmo ocorre quando você decide trabalhar ou estudar longas horas se privando do sono, dos cuidados com a sua saúde mental e física, sem fazer pausas, deixando de conviver com seus amigos e sua família.

Isso é insustentável!

Portanto, a produtividade está diretamente ligada à sua capacidade produtiva de maneira sustentável.

Bem, agora que já sabe que o tempo é mais valioso do que o dinheiro e que ser produtivo é respeitar os seus limites, vamos para algumas Regras de Gerenciamento do Tempo:

Regra 1 – Planeje sua semana e seu dia

  • Use ferramentas simples para o seu planejamento.
  • Os compromissos com hora marcada devem estar no seu calendário.
  • As principais atividades devem estar listadas.
  • Sua mente precisa estar clara e limpa como a água, pois assim terá energia para criar novas possibilidades.

Regra 2 – Defina suas três prioridades e comece o seu dia por elas.

  • Os afazeres não importam igualmente.
  • É preciso ter prioridades definidas; caso contrário, terá imensa dificuldade em dizer não.
  • Como o próprio nome diz, prioridade vem primeiro; portanto, essas serão sempre as suas primeiras atividades do dia.
  • Use o seu tempo mais nobre, quando tem maior energia, para fazer as tarefas mais importantes.

Regra 3 – Conheça a sua capacidade produtiva 

  • Qual é a sua capacidade produtiva?
  • Quantas horas você consegue trabalhar por dia até que a sua energia se esgote?
  • Quanto tempo costuma demorar para produzir aquele relatório mensal?
  • Quantas páginas de um livro lê BEM por hora?
  • Costuma respeitar o horário de término de suas reuniões?

Se você não souber disso, seu planejamento estará completamente furado, concorda?

Regra 4 – Faça pausas de cinco minutos a cada hora de concentração

  • A nossa capacidade de foco pode e deve ser treinada para atingir a sua performance máxima, mas essa competência é limitada e isso precisa ser respeitado.
  • A cada pausa, levante-se, alongue-se, beba muita água e respeite os seus limites. Caso contrário, será como a indústria que despeja seus desejos no rio. Lembra-se?
  • A qualquer momento que se sentir pressionado, angustiado, pare por um minuto e inspire, respire, para recobrir as suas energias. Inspire, respire e não pire (risos).

Regra 5 – Identifique o que rouba o seu tempo

  • O que mais rouba o seu tempo?
  • Quais são as suas principais distrações?
  • O que você precisa parar de fazer?
  • Quais são as emoções que roubam a sua energia?

Trace estratégias para isso!

  • Se é o celular, deixe-o longe de você.
  • Se são as interrupções de outras pessoas, busque outro lugar quando tiver que se concentrar.
  • Se são as inúmeras solicitações, aprenda a dizer não.

 

Mas lembre-se: um dos maiores ladrões do tempo são os seus pensamentos e as suas emoções.

Avance a cada semana, sinta-se progredindo.

Nada é tão bom que não possa melhorar.

Gostou? Compartilhe:

botão newsletter
Curta nossas redes sociais:

 

Conteúdo Relacionado